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Moderación de listas de correo o mailing lists bajo Mailman

Se puede definir a las mailing lists o listas de correo como grupos de interés común, cuyos integrantes intercambian información mediante E-mail.

Las mailing lists pueden ser moderadas o no moderadas. Los mensajes enviados a la dirección de una lista no moderada son distribuidos automáticamente y serán recibidos cuando cada uno de los suscriptores ("Público") se conecte para recibir correo electrónico:

Lista no moderada

Los mensajes dirigidos a una lista moderada son recibidos por una persona denominada Moderador, quien sólo acepta para su distribución en la mailing list aquéllos que se enmarcan en los objetivos de la misma:

Lista moderada

 

Las mailing lists del FIMTE son moderadasy funcionan actualmente mediante el programa Mailman en su versión 2.1.5.

Las siguientes son instrucciones técnicas dirigidas a los Moderadores de mailing lists del FIMTE.

Se sugiere:

Tope

Instrucciones

Configuración del programa de email
Aprobación de mensajes
Listado de usuarios y altas
Ejercicios
Fe de erratas

Configuración del programa de email

Pasos a seguir para que no aparezcan los signos > cuando se reenvía un mensaje (se lo realiza una vez y el programa de email quedará configurado en forma permanente):

Tope

Aprobación de mensajes enviados a las mailing lists (Mailman)

Se describirá el proceso mediante el cual un mensaje enviado a las listas que funcionan bajo Mailman es aprobado para su reenvío.

Cuando un subscriptor de una lista moderada (incluido el propio Moderador) envia un mensaje a la lista, éste no llega a los suscriptores sino a la dirección del Moderador. El mail que recibe el Moderador se denomina bounce o rebote y es similar a éste:

El mensaje contendrá dos archivos adjuntos, que, por razones de seguridad, no se deben abrir. El Moderador debe ingresar en la Web a la dirección que está en el cuerpo del mensaje (la dirección será: http://fac.org.ar/mailman/admindb/nombre-de-la-lista por lo que utilizando la lista de entrenamiento, prueba@fac.org.ar, será http://fac.org.ar/mailman/admindb/prueba):

Clic aquí para ver al final de este instructivo una explicación sobre cookies (''Nota sobre cookies'')

Se debe escribir el password en la ventanita y hacer clic en el botón "Con permiso...". Si hay mensajes a la espera de ser moderados aparecerá una ventana similar a ésta:

Antes de aprobarlo es necesario verificar si su contenido se enmarca en los objetivos de la lista: haciendo clic sobre el texto "ver todos los mensajes de" se abrirá una pantalla con el contenido del mensaje, similar a:

Si se decide aceptar el mensaje, se debe hacer clic en el pequeño círculo que está debajo de la palabra "Aprobar" y luego sobre el botón "Enviar todos los datos".

Si se opta por no aceptar el mensaje, hay dos posibilidades: rechazarlo o descartarlo:

Si se rechaza, el mail se elimina y el remitente recibirá un mensaje que tendrá como texto lo que se encuentra en la ventanita al lado de "Si rechaza este mensaje, por favor, explique la causa (opcional):", ya sea lo que se encuentra escrito por defecto (el contenido de la ventanita) o lo que el Moderador escriba en ese momento.
Si se descarta, el mensaje es eliminado y el remitente no recibirá ninguna respuesta.
Para rechazar o para descartar el mensaje
se debe hacer clic debajo de los pequeños círculos debajo de las palabras"Rechazar" o "Descartar", según corresponda y luego sobre el botón "Enviar todos los datos".

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Listado de usuarios y altas

Para estas actividades se acceder a la página de información general de la lista http://fac.org.ar/mailman/listinfo/nombre-de-la-lista (que en el caso de la lista prueba tendrá como dirección http://fac.org.ar/mailman/listinfo/prueba-pcvc).

Listado de usuarios: para obtener el listado de usuarios se debe ir al pie de la página de información general de la lista, colocar el password de moderación en la ventanita titulada "Clave:" y oprimir el botón "Visitar la lista de suscriptores".

Aparecerá una pantalla similar a ésta (se utilizó para el ejemplo el listado de usuarios de la lista coronary-pcvc):


Tope

Altas: Para suscribir a un usuario, busque en la página de información general la sección de suscripción:

Escriba la dirección de mail que se desee suscribir en "Dirección de correo electrónico (*)" y los datos del nuevo suscriptor en "Nombre y apellido (*)". Deje en blanco los casilleros relacionados con la clave de usuario, opte por el idioma y oprima el botón "Subscribir".

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Ejercicios

Una vez comprendidos los puntos anteriores, sugerimos realizar los siguientes ejercicios, previo contacto con el Coordinador a la dirección apacher@fac.org.ar (quien configurará la lista prueba@fac.org.ar para que quien realice la práctica sea Moderador, dará de alta su dirección y le enviará el password correspondiente).
Importante I: no realice estos ejercicios sino recibe la confirmación del Coordinador.

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Nota sobre cookies: se denomina cookie a un pequeño programa que almacena información cuando un usuario accede a un sitio Web. La cookie puede ser transitoria (se elimina cuando se abandona el sitio) o permanente (se graba en el disco rígido del usuario). Entre otros objetivos, permite que se pueda pasar de una a otra página del sitio sin solicitar en cada oportunidad la contraseña. Si bien por razones de seguridad habitualmente se inhabilita la llegada de cookies, para moderar listas mediante programas como Mailman, que utiliza cookies transitorias, es necesario habilitarlas:

 

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Fe de erratas: En las diferentes pantallas de Mailman se encuentran errores ortográficos, de puntuación y de sintaxis. No nos es posible corregirlos pues son parte del propio programa y se pueden haber originado en el procedimiento de traducción a nuestro idioma.

 

Tope

 

 

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